Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
Nomad Travel Connectors
Frankfurt am Main, 08. August 2025

1. Vertragsverhältnis
Nomad Travel Connectors, vertreten durch Norman Smith, 60435 Frankfurt am Main (nachfolgend „Nomad Travel Connectors“ genannt), kann in folgenden Rollen tätig werden:

1. Reisevermittler – Vermittlung einzelner Reiseleistungen oder kombinierter Angebote im Namen und auf Rechnung der jeweiligen Leistungsträger (z. B. Hotels, Veranstaltungsorte, Transportunternehmen, Reiseveranstalter).
    

2. Reiseveranstalter – Organisation eigener Pauschalreisen, bei denen mehrere Reiseleistungen zu einem Gesamtpaket gebündelt und unter eigenem Namen angeboten werden (§ 651a BGB).
    

3. Destination Management Company (DMC) – Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Geschäftsreisen, Gruppenreisen und MICE-Veranstaltungen (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions).

Die jeweilige Rolle wird dem Kunden vor Vertragsabschluss klar mitgeteilt.
2. Besondere Regelung bei Tätigkeit als Reiseveranstalter
Tritt Nomad Travel Connectors als Reiseveranstalter auf, gelten die Vorschriften des Pauschalreiserechts (§§ 651a ff. BGB).

• Der Kunde erhält bei Buchung einer Pauschalreise einen Sicherungsschein gemäß § 651r BGB.

• Der Sicherungsschein schützt im Fall einer Insolvenz von Nomad Travel Connectors vor dem Verlust gezahlter Beträge und deckt notwendige Rückreisekosten ab.

• Absicherer ist die R+V Allgemeine Versicherung AG, Raiffeisenplatz 1, 65189 Wiesbaden.

• Die Einstandspflicht des Absicherers ist gesetzlich auf 1 Million Euro pro Insolvenzfall begrenzt. Sollte dieser Betrag nicht für alle Reisenden ausreichen, verringern sich die einzelnen Erstattungsansprüche anteilig.

• Die gesetzlichen Ansprüche aus § 651r Abs. 4 BGB bestehen unmittelbar gegenüber dem Absicherer.
   

3. Von Nomad Travel Connectors erbrachte bzw. vermittelte Leistungen
Nomad Travel Connectors erbringt und/oder vermittelt u. a.:

• Veranstaltungsorte und Konferenzräume für MICE-Events

• Gruppenbuchungen für Hotels und Unterkünfte

• Geschäftsreisen und private Reisen

• Organisation und Durchführung von Pauschalreisen (als Reiseveranstalter)

Die Auswahl der Anbieter und die Zusammenstellung der Leistungen erfolgen mit größter Sorgfalt.

4. Vertragsschluss
Die auf der Website oder in anderen Kommunikationskanälen dargestellten Angebote stellen kein verbindliches Vertragsangebot dar.
Mit Abgabe der Buchungsanfrage gibt der Kunde ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt zustande, sobald Nomad Travel Connectors die Annahme in Textform bestätigt.

5. Zahlungsabwicklung
Nomad Travel Connectors ist berechtigt, Zahlungen im Namen des Leistungsträgers entgegenzunehmen, sofern dies ausdrücklich vereinbart wurde. Andernfalls erfolgt die Zahlung direkt an den jeweiligen Leistungsträger.
Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des jeweiligen Leistungsträgers.
Der Kunde ist verpflichtet, die dort genannten Zahlungsfristen einzuhalten.
Im Falle von Rücklastschriften oder unvollständigen Zahlungen behält sich der Leistungsträger das Recht vor, den Vertrag zu stornieren oder Gebühren zu erheben.

5.1 Zahlungsabwicklung über Stripe
Die Zahlungsabwicklung erfolgt – sofern nicht anders vereinbart – über den externen Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd. („Stripe“).

• Stripe verarbeitet Zahlungen verschlüsselt und sicher.

• Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe gespeichert und verarbeitet; Nomad Travel Connectors erhält keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsinformationen wie Kreditkartennummern.

• Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe: https://stripe.com/de/privacy.
   

5.2 Projektbezogene Vorauszahlungen
Für umfangreiche DMC-Dienstleistungen (z. B. Reservierungen von Locations oder Leistungsträgern) ist Nomad Travel Connectors berechtigt, projektbezogene Voraus- oder Teilzahlungen gemäß Angebot oder Vertrag zu verlangen.
Die Zahlungspflicht bleibt auch bei Verschiebung oder Stornierung der Veranstaltung durch den Kunden bestehen, sofern nichts anderes vereinbart ist.

6. Stornierungen und Umbuchungen
Stornierungen und Umbuchungen sind direkt mit dem jeweiligen Leistungsträger abzustimmen und unterliegen dessen AGB.
Eventuell entstehende Gebühren trägt der Kunde.
Nomad Travel Connectors unterstützt den Kunden bei der Kommunikation, übernimmt jedoch keine Verantwortung für entstehende Kosten oder Folgen.

7. Pflichten des Kunden
Der Kunde ist verpflichtet, Buchungsbestätigungen und Reiseunterlagen unverzüglich auf Richtigkeit zu prüfen und eventuelle Abweichungen sofort zu melden.

7.1 Flugreisen
Der Kunde ist selbst dafür verantwortlich, sich über geltende Einreise-, Transit- und Ausreisebestimmungen – insbesondere zu notwendigen (Transit-)Visa – zu informieren.
Gültige Informationen erteilen die jeweiligen Botschaften oder Konsulate; eine Übersicht ist auf der Website des Auswärtigen Amts (www.auswaertiges-amt.de) verfügbar.
Weiterhin ist der Kunde für die Einhaltung von Check-in-Zeiten, Rückbestätigungen von Rückflügen und weitere Anforderungen der Fluggesellschaft verantwortlich.
Nicht eingehaltene Vorgaben können zum Verlust des Beförderungsanspruchs führen.
Teilweise ungenutzte Tickets werden nicht erstattet.

8. Haftung
8.1 Haftung als Reisevermittler
Nomad Travel Connectors haftet ausschließlich für die ordnungsgemäße Vermittlung gebuchter Leistungen.
Für die Durchführung der vermittelten Leistungen haftet ausschließlich der jeweilige Leistungsträger.

8.2 Haftung als Reiseveranstalter
Tritt Nomad Travel Connectors als Reiseveranstalter auf, haftet das Unternehmen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Pauschalreiserechts.
Für den Fall der Insolvenz besteht Insolvenzabsicherung durch den Sicherungsschein gemäß § 651r BGB bei der R+V Allgemeine Versicherung AG (siehe Punkt 2 dieser AGB).
Der Sicherungsschein gewährleistet die Erstattung bereits geleisteter Zahlungen und ggf. notwendiger Rückreisekosten.

8.3 Haftungsbegrenzung
Eine Haftung von Nomad Travel Connectors besteht nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
Bei leichter Fahrlässigkeit besteht Haftung nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und ist auf vorhersehbare, vertragstypische Schäden begrenzt.

9. Datenschutz
Nomad Travel Connectors verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich zur Vertragsabwicklung und unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO).
Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung.

10. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
Gerichtsstand ist Frankfurt am Main, soweit gesetzlich zulässig.

11. Änderungen der AGB
Nomad Travel Connectors behält sich vor, diese AGB jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf der Website veröffentlicht.
Mit fortgesetzter Nutzung der Website nach Änderung gilt die Zustimmung des Kunden als erteilt.

12. Bildquellen, Urheber- und Nutzungsrechte

12.1 Definition „Bildmaterial“
Unter „Bildmaterial“ im Sinne dieser AGB sind sämtliche Fotos, Grafiken, Illustrationen, Videos und vergleichbare visuelle Inhalte zu verstehen, die von Nomad Travel Connectors („NTC“) selbst erstellt, lizenziert, von Kund:innen bereitgestellt oder aus externen Quellen (z. B. Pexels, Wix-Medienbibliothek, Stock-Anbieter) bezogen werden.

12.2 Eigene und personenbezogene Bilder der Kund:innen
a) Kund:innen können NTC Bildmaterial (z. B. für Individualisierungen von Reiseplanungen, Präsentationen oder Social-Media-Features) zur Verfügung stellen.
b) Kund:innen sichern zu, dass sie über alle für die vertraglich vorgesehene Verwendung erforderlichen Nutzungsrechte verfügen und dass durch die Nutzung keine Rechte Dritter verletzt werden.
c) Kund:innen stellen NTC von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aufgrund einer rechtswidrigen Nutzung des bereitgestellten Bildmaterials entstehen.
d) Soweit NTC personenbezogenes Bildmaterial zu Marketing-, Werbe- oder Referenzzwecken verwenden möchte (z. B. auf der Website, in Social Media, in Printprodukten), erfolgt dies nur nach ausdrücklicher Einwilligung der erkennbar abgebildeten Personen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, §§ 22 ff. KunstUrhG). Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12.3 Verwendung von Bildmaterial aus externen Quellen
a) NTC nutzt Bildmaterial von lizenzfreien oder lizenzierten Plattformen (z. B. Pexels, Wix-Medienbibliothek) ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden Lizenzbedingungen.
b) Soweit die Lizenz eine Namensnennung der Urheber:innen vorsieht oder dies branchenüblich ist, erfolgt diese in geeigneter Form (z. B. „Foto: Pexels / Name der Urheber:in“).
c) Da Stock-Plattformen wie Pexels nicht in allen Fällen Model- oder Property-Releases garantieren, verwendet NTC solches Material nach sorgfältiger Prüfung. Sollten Rechteinhaber:innen eine Verletzung rügen, wird das betroffene Material unverzüglich entfernt („Notice-and-Takedown“-Verfahren).

12.4 Urheberrechte und Schutz der NTC-Inhalte
a) Alle von NTC selbst erstellten oder beauftragten Inhalte (Texte, Bilder, Videos, Grafiken, Layouts) sind urheberrechtlich geschützt.
b) Eine Nutzung durch Dritte (Download, Speicherung, Bearbeitung, Veröffentlichung, Verbreitung) ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung von NTC zulässig, soweit nicht ausdrücklich anders gekennzeichnet oder gesetzlich erlaubt.
c) Eine kommerzielle Weiterverwertung von Inhalten ist ohne ausdrückliche Lizenzvereinbarung untersagt.

12.5 Hinweise auf Rechtsverletzungen („Notice-and-Takedown“)
NTC achtet Urheber-, Marken- und Persönlichkeitsrechte.
Rechtsrelevante Hinweise zu auf NTC-Medienkanälen verwendeten Inhalten können per E-Mail an book@nomad-travel.de gesendet werden.
NTC prüft jeden Hinweis unverzüglich und entfernt oder sperrt rechtsverletzendes Material nach rechtlicher Prüfung ohne schuldhaftes Zögern.
 
13. Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der ungültigen Klausel am nächsten kommt.